Proteger o futuro do clube começa no scouting

O futebol mudou de forma radical na última década. Hoje há mais vídeo, mais estatística, mais opinião e mais urgência. Basta um jogo menos conseguido ou uma lesão para o clube entrar em modo “resolver já”. O problema não é haver opinião, isso sempre existiu. O problema é quando a opinião substitui o processo e quando a decisão passa a depender do ruído do momento.

Este artigo explica, de forma prática, porque um Departamento de Scouting não serve apenas para “ver jogadores”. Serve para proteger identidade, orçamento e coerência desportiva, com impacto real no curto, médio e longo prazo.

Para quem é este artigo

Este texto foi escrito a pensar em direções desportivas e administração, coordenações de scouting e formação, e também em treinadores e equipas técnicas que procuram um recrutamento mais alinhado com o modelo de jogo.

Em 2 minutos

Um Departamento de Scouting bem montado ajuda o clube a reduzir decisões reativas, criar memória e continuidade, alinhar recrutamento com perfis e funções, controlar risco financeiro com melhor informação e valorizar a formação através de uma leitura mais séria de potencial.

O problema quando não há estrutura

Sem estrutura, o clube vive de urgências. Há uma lesão e a prioridade passa a ser “tapar o buraco”; um jogador sai e não existe sucessão preparada; chegam recomendações e o clube reage ao que aparece; muda o treinador e muda tudo, do perfil ao critério. O resultado é previsível: a shortlist de ontem já não serve hoje e o clube reinicia o processo com demasiada frequência.

A grande diferença de um departamento bem montado não está no número de olhos, mas na capacidade de transformar observações em processo e processo em decisão consistente.

O que muda quando existe um Departamento de Scouting

Com scouting, o clube deixa de agir apenas em função da janela de transferências. Passa a trabalhar o plantel durante todo o ano: define perfis antes de procurar nomes, antecipa lacunas, constrói sucessões por posição e cria um registo histórico que impede que cada ciclo recomece do zero.

Isto não elimina a intuição, melhora a intuição. Um “feeling” continuará a existir no futebol, mas quando está sustentado por observações repetidas, contexto competitivo e critérios claros, deixa de ser impulso e passa a ser decisão informada.

5 impactos do scouting no clube

1) Impacto estratégico: memória e continuidade

O scouting cria uma coisa que muitos clubes só percebem quando a perdem: memória operacional. Sem estrutura, o conhecimento vai embora com as pessoas e cada mudança reinicia o processo. Com estrutura, existe histórico, método e linguagem comum. O clube mantém critérios e protege-se do “começar do zero”.

O ganho estratégico não é “um relatório bem escrito”. É a capacidade de construir um ciclo sobre o anterior, com consistência e aprendizagem acumulada.

2) Impacto financeiro: risco calculado em vez de risco cego

No futebol, o risco não desaparece, mas pode ser melhor gerido. Uma contratação falhada não custa apenas salário e comissões. Custa oportunidades, estabilidade competitiva e uma segunda contratação para corrigir a primeira.

Um departamento funcional reduz esse risco ao melhorar a qualidade da decisão. Identifica talento antes da valorização mediática, cria comparações mais objetivas entre opções e diminui a dependência de fontes externas como canal principal de “scouting”.

3) Impacto técnico e metodológico: coerência no modelo de jogo

Muitos clubes treinam com uma identidade e depois contratam jogadores que não encaixam, obrigando o modelo a adaptar-se ao erro. O scouting ajuda a evitar isso ao garantir alinhamento entre perfil, função e contexto competitivo.

O ponto-chave é haver critérios comuns e linguagem partilhada. Quando cada pessoa avalia de forma diferente, a decisão vira debate de impressões. Quando há método, a decisão vira análise comparável. E um departamento sério não decide “num jogo”: acompanha, contextualiza e distingue momento de perfil estrutural.

4) Impacto reputacional: o mercado reconhece consistência

O mercado percebe quando um clube recruta com critério. Uma reputação de decisões consistentes melhora o tipo de sugestões que chegam, reforça a confiança de treinadores e atletas no projeto e reduz a sensação de improviso interno.

Reputação não nasce de um título isolado. Nasce da consistência do trabalho e da clareza do caminho.

5) Impacto na formação: identificar quem o jogador pode vir a ser

Na formação, o erro mais comum é confundir rendimento imediato com potencial. Scouting na formação não é “o sub-13 que marca mais golos”. É identificar quem tem capacidade para chegar a sub-17, sub-19 e, idealmente, à equipa principal.

Aqui o departamento ganha valor quando acompanha evolução ao longo de épocas, distingue maturidade precoce de verdadeiro potencial, encontra talento em contextos competitivos mais baixos e cria uma rede de observação com processos claros e registos consistentes.

O futebol de formação está a mudar. Tanto em campeonatos nacionais como em divisões distritais, muitos jogadores jovens já têm acompanhamento de agências. O departamento de scouting assume a responsabilidade de agilizar e gerir estas ligações, garantindo que o clube acompanha talentos emergentes de forma estruturada. E mais importante ainda: ao elevar o nível da formação, eleva-se o clube inteiro. A base sustenta o topo.

Como montar um Departamento de Scouting sem complicar

Não é obrigatório começar com uma equipa extensa. O que é obrigatório é ter processo: perfis definidos, critérios comparáveis, base de dados central e validação.

O mínimo viável

Para um início limpo e funcional, normalmente chega:

• Perfis por posição antes dos nomes, com indicadores essenciais por função.
• Modelo de relatório simples e comparável, para reduzir subjetividade e permitir decisões rápidas.
• Regras de observação e validação, com mínimo de jogos e contextos antes de promover um nome.
• Base de dados centralizada, com histórico e pesquisa por diversos filtros.
• Momento de decisão bem definido, para separar recomendação, validação e decisão final.
• Recursos Humanos, pessoas com disponibilidade, conhecimento e interesse no mundo da observação.

Como medir se está a funcionar

Métricas simples, mas úteis, podem ser:

• consistência dos relatórios (mesma grelha, mesma linguagem, comparabilidade real);
• tempo médio desde sinalização até shortlist validada;
• número de jogadores com observações em contextos diferentes;
• taxa de “encaixe” pós-contratação definida com a equipa técnica (função, adaptação, impacto);
• na formação, evolução sustentada por escalões, evitando leituras de curto prazo.

Perguntas frequentes

“Isto não é caro para um clube pequeno?” Pode ser caro se tentares copiar estruturas de topo. Um modelo mínimo viável, bem executado, custa muito menos do que decisões erradas repetidas.

“Quantas pessoas são o mínimo?” Depende do território e do volume de jogos, mas o mínimo realista é coordenação, pelo menos um observador ativo e registo centralizado.

“Não basta o treinador ver jogadores?” O treinador deve ter voz forte, mas o processo não pode depender só dele. O scouting dá continuidade e memória quando a equipa técnica muda.

“Scouting é só para contratar?” Não. Também serve para sucessões internas, avaliação de empréstimos, decisões de renovação e proteção do modelo.

“Como evitar que vire ‘opinião’ outra vez?” Com critérios comparáveis, número mínimo de observações e validação central. Sem isso, o sistema degrada com facilidade.

Conclusão

No fim, a pergunta é simples: o clube quer viver de urgências ou quer decidir com planeamento? Quer decidir por perceções momentâneas ou quer construir evidência com método?

Um Departamento de Scouting não é luxo. É estrutura. Serve para proteger identidade, orçamento e coerência, e para fazer com que o clube deixe de reagir ao mercado e passe a antecipar-se.

Se quiseres, posso transformar esta estrutura numa checklist operacional e num pack de templates (perfil por posição, relatório comparável e pipeline) e adaptá-los ao teu contexto.

Modelos de estrutura e funções (tabelas)